Erklärung zum Datenschutz

Der Betreiber dieser Internetseite nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Internetseite gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Betreiber dieser Internetseite (Violution GbR – Daniela Brigula und Dennis Dreifke, Kaiserstraße 64, 44135 Dortmund, info@violution.net, 0231 / 54 95 83 9) informieren.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Violution GbR
Daniela Brigula und Dennis Dreifke
Kaiserstraße 64
44135 Dortmund

Telefon: 0231 5495839
E-Mail: info@violution.net
Webseite: www.violution.net

Datenschutzbeauftragter

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jedoch jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Datenübermittlung & Datenprotokollierung

Beim Besuch dieser Seite verzeichnet der Web-Server des Providers automatisch Log-Dateien, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können. Diese Daten beinhalten z. B. den Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und Zugriffuhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL). Diese Daten werden nicht gesammelt und dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Internetseite. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Der Provider behält sich allerdings vor, die Server-Log-Dateien nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbys, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.
Sofern innerhalb dieses Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (z.B. E-Mailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme aller angebotenen Dienste ist – soweit technisch möglich und zumutbar – auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Kategorie von Empfängern personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Provider),
• technische Dienstleister zur Wartung unserer Website,
• öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine darüberhinausgehende Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten – abhängig von der Art der Nutzung unserer Website und der angebotenen Leistungen – folgende Kategorien personenbezogener Daten:

1. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
   • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
   • Datum und Uhrzeit der Anfrage
   • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
   • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
   • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
   • jeweils übertragene Datenmenge
   • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
   • Browsertyp, Sprache und Version
   • Betriebssystem und dessen Oberfläche
2. Kontaktdaten
   • Vor- und Nachname
   • E-Mail-Adresse
   • Telefonnummer (sofern angegeben)
3. Kommunikationsinhalte
   • Inhalte von Nachrichten, die über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch an uns übermittelt werden
   • Metadaten der Kommunikation (z. B. Datum, Uhrzeit, IP-Adresse des Absenders)
4. Vertrags- und Abrechnungsdaten (bei Kunden)
   • Leistungsdaten
   • Korrespondenz im Rahmen der Geschäftsbeziehung
5. Nutzungs- und Analysedaten
   • Informationen über die Nutzung unserer Website (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade)
   • ggf. pseudonymisierte Nutzungsprofile, sofern eine Einwilligung zur Webanalyse (z. B. Matomo) erteilt wurde

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme an – etwa per E-Mail, über bereitgestellte Kontaktformulare oder über andere Kommunikationswege (z. B. Telefon). Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage) von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und das damit verbundene Anliegen zu beantworten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen. Sofern eine Einwilligung erteilt wurde (z. B. durch freiwillige Nutzung eines Formulars), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Firefox: Cookies löschen
• Firefox: Cache leeren
• Chrome: Cookies löschen
• Chrome: Browserdaten löschen
• Safari: Verwalten von Cookies
• Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies
• Edge: Datenschutz und Daten löschen

Diese Webseite können auch ohne Cookies genutzt werden - Sie werden jedoch hiermit darauf hingewiesen, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

Cookie-Verwaltung und Einwilligungen

Auf unserer Website wird ein System zur Verwaltung von Cookies und ähnlichen Technologien verwendet. Dieses System ermöglicht es Ihnen beim ersten Besuch unserer Website, selbst zu entscheiden, welche Arten von Cookies oder Diensten Sie zulassen möchten. Über das angezeigte Hinweisfenster („Cookie-Banner“) oder die dort angebotenen Einstellungen können Sie nicht erforderliche Cookies aktivieren oder deaktivieren und Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Erforderliche (essenzielle) Cookies, die für den technischen Betrieb und die grundlegende Funktionalität der Website notwendig sind – beispielsweise zur Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder zur Gewährleistung der sicheren Nutzung der Seite –, werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt.

Nicht erforderliche Cookies, insbesondere solche zu Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken, werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Die Speicherung und Verarbeitung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da sie unserem berechtigten Interesse an einem funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritt dient. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Link oder Button (z. B. „Cookie-Einstellungen“ oder „Datenschutzeinstellungen ändern“) im unteren Bereich unserer Website aufrufen und anpassen.

Auf unserer Website können Inhalte und Dienste von externen Anbietern (Drittanbietern) eingebunden sein, um bestimmte Funktionen oder Medieninhalte bereitzustellen (z. B. Videos, Kartenmaterial, Schriftarten oder Analysewerkzeuge). Dabei kann es – je nach Dienst – zu einer Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligen Drittanbieter kommen.

Soweit Anbieter ihren Sitz in einem Staat außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, kann eine Datenübermittlung in sogenannte Drittländer stattfinden. Die USA gelten nach der DSGVO als Drittland ohne durchgängig angemessenes Datenschutzniveau.

Für einige Unternehmen besteht jedoch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Rahmen des EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF). Sofern sich ein Dienstanbieter dem DPF angeschlossen hat, ist damit ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO gewährleistet. Eine aktuelle Liste zertifizierter Unternehmen ist unter folgendem Link: Informationen zum Data Privacy Framework

Nachfolgend informieren wir Sie über die eingesetzten Drittanbieter-Dienste im Einzelnen.

Kartendienste auf unserer Website nutzen teilweise Inhalte von der OpenStreetMap Foundation, St. John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Dabei können IP-Adressen in Server-Logs gespeichert werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Drittländer außerhalb der EU/EWR. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bereitstellung der Kartenfunktion (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. DSGVO).

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von OSM:
Datenschutzhinweise der OSM Foundation (OpenStreetMap)

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Das bedeutet: Es werden keine Entscheidungen ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ein Profiling im Sinne einer automatisierten Auswertung bestimmter personenbezogener Merkmale zur Analyse oder Vorhersage des Verhaltens, der Interessen oder Präferenzen findet nicht statt. Soweit Analyseverfahren eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der statistischen Auswertung des allgemeinen Nutzungsverhaltens in anonymisierter oder pseudonymisierter Form und ermöglichen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Wenn der Speicherungszweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht, entsprechend den geltenden rechtlichen Vorschriften.

Bei Fragen zur Speicherung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
  Wenn Sie einer bestimmten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich zugestimmt haben, z. B. für Newsletter, Marketing oder Webanalyse.
  
  
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
  Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, z. B. bei Anfragen zu Produkten oder Dienstleistungen.
  
  
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
  Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen, z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Vorschriften.
  
  
• Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO):
  Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen, z. B. bei medizinischen Notfällen, in denen Daten wie Name, Alter oder Gesundheitsinformationen an Ärzte oder Krankenhäuser übermittelt werden müssen.
  
  
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
  Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, z. B. zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebs oder zur Durchsetzung von Ansprüchen, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere vor, wenn Sie als Kunde oder Geschäftspartner in einer laufenden Geschäftsbeziehung stehen (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, ist das berechtigte Interesse z. B. die Aufrechterhaltung und Sicherstellung des Geschäftsbetriebs, die Wahrung von Rechten und Pflichten des Unternehmens sowie der Schutz der Mitarbeiter und Anteilseigner.

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung benötigt werden.

Übersicht nach Datenart:

• Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Aufbewahrung bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage
  • Optional bis zu 3 Jahre für Rückfragen oder gesetzliche Vorgaben
• Server-Logfiles / Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browserdaten)
  • Speicherung maximal 7 Tage, sofern personenbezogen
  • Anonymisierte Daten können dauerhaft für Statistiken und Optimierung genutzt werden
• Kommunikationsinhalte (z.B. Nachrichten über E-Mail, Kontaktformular, Telefon)
  • Speicherung bis zur Bearbeitung der Anfrage oder Erfüllung vertraglicher Pflichten
  • Nach Abschluss der Bearbeitung: Löschung innerhalb von 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Daten aus Cookies und Webanalyse-Tools (z. B. Matomo)
  • Speicherung nur auf Grundlage erteilter Einwilligungen
  • Anonymisierte Nutzungsdaten können dauerhaft für statistische Zwecke und Website-Optimierung verarbeitet werden

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. steuerliche Vorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben (z.B. für die Abwicklung eines Vertrags).

Wenn für einen Vertragsabschluss personenbezogene Daten erforderlich sind, ist eine Bereitstellung durch Sie notwendig. Unterlassen Sie die Bereitstellung, kann der Vertrag nicht geschlossen werden.

Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten erhalten Sie individuelle Informationen darüber:

• ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist,
• ob eine Verpflichtung besteht, die Daten bereitzustellen,
• welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

Diese Informationen erhalten Sie auf Anfrage bei den zuständigen Mitarbeitern.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen oder Services zu berücksichtigen, z.B. bei der Einführung neuer Funktionen.

Bei Ihrem erneuten Besuch der Website gilt automatisch die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.